Jakie są zalety pełnej księgowości online?

Pełna księgowość online to forma prowadzenia ewidencji finansowej, która łączy szczegółowość wymaganych zapisów z możliwością zdalnej współpracy z księgowym. Rozwiązanie to coraz częściej wybierają firmy, którym zależy na rzetelnej dokumentacji, zgodnej z obowiązującymi przepisami, ale bez konieczności fizycznych wizyt w biurze rachunkowym. Przekazywanie dokumentów i bieżący kontakt z księgowym odbywa się na odległość, co sprawia, że nawet prowadzenie najbardziej złożonej dokumentacji nie musi być uciążliwe ani czasochłonne.

Na czym polega pełna księgowość online i kiedy warto się na nią zdecydować?

Pełna księgowość to obowiązkowa forma ewidencji m.in. dla spółek z o.o. i większych przedsiębiorstw, ale coraz częściej wybierają ją również mniejsze firmy, które chcą mieć pełny obraz finansów. W wersji online nie ma potrzeby dostarczania dokumentów osobiście. Faktury i inne dane przekazuje się zdalnie, najczęściej drogą mailową. Taka forma współpracy oznacza, że wszystkie obowiązki wynikające z przepisów, w tym prowadzenie dziennika, ewidencji VAT, sporządzanie sprawozdań i rozliczeń, realizowane są przez specjalistę, a przedsiębiorca może w każdej chwili skonsultować się w ważnych kwestiach. Dużym atutem jest też możliwość sprawnego korygowania nieprawidłowości czy przygotowywania raportów finansowych bez potrzeby osobistego umawiania się z księgowym.

Jakie zalety ma pełna księgowość online?

Dla przedsiębiorcy największą zaletą pełnej księgowości online jest oszczędność czasu i większa swoboda w organizacji pracy. Nie trzeba odwiedzać biura rachunkowego ani drukować i kompletować dokumentów w wersji papierowej. Wystarczy bieżący kontakt i przekazywanie materiałów na odległość. Ułatwia to funkcjonowanie firmom działającym w różnych lokalizacjach, a także tym, które mają zmienny harmonogram pracy. Co ważne, pełna księgowość daje szerszy obraz sytuacji finansowej niż uproszczone formy ewidencji. Uwzględnia m.in. rozrachunki, rejestry środków trwałych czy pełne sprawozdania finansowe. To przekłada się na większą kontrolę nad kosztami i dokładniejszą analizę bieżącej działalności.